Landratsamt Greiz etabliert digitale Poststelle

Schnellere Bearbeitungszeiten und weniger Papierverbrauch

Mit einem zukunftsweisenden Schritt in Richtung Digitalisierung der Verwaltungsprozesse hat das Landratsamt Greiz nach einem erfolgreichen Probebetrieb offiziell ihre interne digitale Poststelle in Betrieb genommen. Ziel ist es, papierbasierte Eingangspost rechtssicher zu digitalisieren und anschließend vollständig elektronisch weiterzuverarbeiten.

Die neue Poststelle übernimmt ab sofort die zentrale Erfassung eingehender Papierdokumente, die nach den Vorgaben der Technischen Richtlinie (TR) RESISCAN, eingescannt, klassifiziert und an die zuständigen Fachbereiche digital weitergeleitet werden. Dabei ist die Erhaltung der Beweiskraft und Integrität der digitalisierten Dokumente ein entscheidender Faktor für die rechtskonforme Aktenführung.

Mit der Inbetriebnahme setzt das Landratsamt ein deutliches Zeichen für Effizienz, Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit. Die Umstellung auf digitale Prozesse ermöglicht schnellere Bearbeitungszeiten und reduziert den Papierverbrauch.

Die Einführung erfolgt stufenweise: Nach der erfolgreichen Pilotierung ausgewählter Bereiche werden nun nach und nach sämtliche Ämter an die digitale Postverarbeitung angebunden. Ziel ist es, mittelfristig eine vollständig medienbruchfreie Kommunikation innerhalb der Verwaltung zu etablieren.

Die neue Lösung ist Teil eines umfassenden Digitalisierungsplans, mit dem die Verwaltung ihre internen Abläufe modernisiert und gleichzeitig die Grundlage für digitale Bürgerservices schafft.