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Elektronische Kommunikation

Mit den nachfolgenden Regeln bestimmt der Landkreis Greiz die Grundsätze für die elektronische Kommunikation mit der Verwaltung.

 

1. Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation zur Umsetzung der EG-Dienstleistungsrichtlinie (EG-DLR)

Der Landkreis Greiz bietet die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung im Rahmen der Umsetzung der EG-DLR seit dem 29.12.2009 über den Thüringer Einheitlichen Ansprechpartner (EA) an, die von den IHK’ s und HWK’ s vorgehalten werden. Der Landkreis Greiz eröffnet diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden Bedingungen, welche nur für die elektronische Kommunikation mit dem Landkreis Greiz und nicht für Dritte (verlinkte Einrichtungen, andre Behörden ) gelten.

 

2. Grundsätze der elektronischen Kommunikation

2.1 Formfreie Kommunikation

Für eine formfreie Kommunikation (hier ist eine eigenständige Unterschrift nicht zwingend vorgeschrieben) wurde folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

info(at)landkreis-greiz.de

Formfreie E-Mails können zudem auch an alle auf www.landkreis-greiz.de oder auf Briefköpfen des Landkreises Greiz ausgewiesenen E-Mail-Adressen gesendet werden.

 

2.2 Formgebundene Kommunikation

Für eine formgebundene Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben) muss das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Absatz 1 Nummer 2 SigG versehen sein.

Voraussetzung für eine weitere Bearbeitung ist, dass die zugesendeten elektronischen Dokumente den vollständigen Namen und eine zustellfähige Absenderadresse enthalten. Soll per E-Mail rechtsverbindlich mit dem Landkreis Greiz kommuniziert werden, so sind die signierten und verschlüsselten E-Mails ausschließlich an die EA im Land Thüringen zu richten. Der Zugang ist seit dem 29.12.2009 über http://www.thea.thueringen.de/ eingerichtet.

 

2.3 Formate

Sollen Dateien an die Verwaltung übertragen oder gesendet werden, so ist zu beachten, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Folgende Datei-Formate können derzeit verarbeitet werden:

 

Bei der Verwendung abweichender Dateiformate oder Dateien mit Makros, kann Ihr Dokument nicht entgegen genommen werden. Sollten die dem Landkreis Greiz über die EA übersandten Dokumente nicht lesbar sein, ein nicht zulässiges Dateiformat oder nicht zugelassene Signatur enthalten oder in sonstiger Weise nicht bearbeitbar oder ungültig sein, werden wir den Absender umgehend über diesen Umstand informieren, wenn dieser ermittelt werden kann.

Es können aber auch die auf unserer Homepage veröffentlichten Dokumente, die wir zum Download bereitgestellt haben, nach entsprechender Bearbeitung an den Landkreis Greiz übersendet werden.

Die EA des Landes Thüringen für die EG-DLR unterstützt derzeit nur Signatur- und Verschlüsselungsverfahren, die mit dem Industriestandard „ISIS-MTT“ 100% kompatibel sind. Genauere Informationen sind über http://www.telesec.de/downloads/PKS%20Zertifikatsprofil%202048%20qual%20Sign.pdf zu erhalten.

 

3. Ansprechpartner

Sollten Fragen offen sein, wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail bei technischen Belangen an:

Herrn Andreas Abicht, Amtsleiter Informationstechnik und Kommunikation

Tel.:  03661-876412

Fax:  03661-87677412

E-Mail: andreas.abicht(at)landkreis-greiz.de

Dr. Rathenau-Platz 11

07973 Greiz

 

bei Belangen um die EG-DLR

Frau Ellen Höfer, Sachgebiet Beteiligung, Wirtschaft, Tourismus

Tel.: 03661-876426

Fax: 03661-87677426

E-Mail: beteiligung(at)landkreis-greiz.de

Dr. Rathenau-Platz 11

07973 Greiz

 

4. Sicherheitshinweise

Eine rechtgültige qualifizierte elektronische Signatur kann nur mit Hilfe einer zugelassenen Signaturkarte erfolgen. Nur dadurch kann die sichere Identitätsfeststellung des Absenders gewährleistet werden.

Der Absender trägt dafür Sorge, dass weder die Karte noch der PIN zur Erzeugung der qualifizierten elektronischen Signatur in den Besitz eines Dritten gelangen. Alle „elektronisch unterschriebenen“ Dokumente gelten als von dem Absender übermittelt, für den das in der Signaturkarte ausgegebene, gültige Zertifikat ausgestellt ist.

Eine dennoch erfolgte, missbräuchliche Verwendung durch einen Unbefugten gilt als vom Absender ausgeführt, wenn das Zertifikat zum Zeitpunkt der missbräuchlichen Nutzung gültig war. Für den Absender gelten im Übrigen die mit dem Herausgeber der Signaturkarte geschlossenen vertraglichen Vereinbarungen.

 

5. Gewährleistung / Haftung

Die Nutzung der Adresse http://www.thea.thueringen.de/ erfolgt auf eigene Gefahr. Für eventuell auftretende Schäden an Ihrem Computersystem übernehmen wir keine Haftung. Der Landkreis Greiz übernimmt keine Gewähr dafür, dass das System stets zur Verfügung steht.

 

6. Datenschutz

Absender und Betreiber sind verpflichtet, alle persönlichen Daten in Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu behandeln.

 

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